Cum să creați grupuri de contacte în Outlook pentru a trimite mesaje ușor și rapid

Dacă aveți Outlook pe computer și aveți multe contacte, este necesar să aveți nevoie să le separați și să le clasificați în grupuri de contact în Outlook.

Cum să creați grupuri de contacte în Outlook pentru a trimite mesaje ușor și rapid
Vezi acest videoclip pe YouTube

Dacă tot nu vedeți motivul pentru care să o faceți, vă vom indica importanța și chiar necesitatea de a o face, motivele sunt următoarele:

  • Evitați inconvenientul includerii unui e-mail în masă către cineva care nu vă aparține: Dacă în orice moment doriți să trimiteți un e-mail în masă dacă ați clasificat, nu veți avea nicio problemă să trimiteți informațiile către cineva care nu corespunde.
  • Viteza în proces: Dacă ai împărțit și segmentat bine grupurile, idealul este pur și simplu să-l scrii și să-l trimiți, va ajunge la persoanele potrivite cu un singur clic.
  • Crește productivitatea: Dacă ești profesor, ai o funcție de conducere, de supraveghere. Ai posibilitatea de a clasifica email-urile pe departamente, grupuri de lucru sau grupuri de studiu in functie de starea in care te afli.
  • Obțineți o ordine prioritară: Există persoane care clasifică grupurile de acorduri la prieteni, familie, grupuri de muncă sau de studiu, în această ordine poti clasifica tipul de mesaj adică; Situații familiale către cele indicate, subiecte de interes pentru grupurile de studiu și așa mai departe, în acest fel există o apropiere relevantă cu toată lumea fără a se îndepărta de realitate.
Index()
  1. Cum se creează grupuri de contacte în Outlook?
  2. Cum pot adăuga mai multe persoane la un grup de contact deja creat?
  3. Câte persoane de contact puteți adăuga cel mult la o listă de distribuție??
    1. Cum să trimiteți o invitație pentru a solicita înscrierea într-un grup de contact
  4. Ce caracteristici oferă Microsoft 365 utilizatorilor săi de grup??
    1. Colaborare mai mare între echipe
    2. Programarea întâlnirilor
    3. Trimitere simultană
    4. Permise și instrumente necesare

    Cum se creează grupuri de contacte în Outlook?

    1. Deschideți Microsoft Outlook.
    2. Lângă sigla Outlook veți găsi o casetă punctată când selectați.
    3. Va intra în toate aplicațiile, inclusiv în toate aplicațiile.
    4. Localiza "Contacte" și selectează-l.
    5. va deschide opțiunea  "Contact nou" deasupra.
    6. Acesta va afișa trei elemente:
      1. Contact nou.
      2. noua listă de contacte.
      3. Grup nou. (SELECTAȚI ACEASTA OPȚIUNE).
    7. Introduceți numele noului grup.
    8. Scrieți o descriere a noului grup.
    9. Selectați "A CREA" efectuarea acestei acțiuni va deschide toate contactele.
    10. Când afișați toate contactele, începeți să selectați e-mailurile care vor face parte din grup. tine minte "ADĂUGA" de fiecare dată când vă alăturați grupului.
    11. Pentru a vă asigura că ați creat efectiv grupul, vizualizați "PROPRIETAR" sau „GRUPURI” și acolo vei vedea grupul înregistrat.

    De asemenea, puteți avea mai multe de făcut sau de a crea o listă de distribuție sau un grup de contacte și astfel să vă păstrați sarcinile și grupurile mai organizate.

    Cum pot adăuga mai multe persoane la un grup de contact deja creat?

    Pentru a le adăuga trebuie să efectuați următoarea operație:

    1. Deschideți Microsoft Outlook.
    2. Lângă sigla Outlook veți găsi o casetă punctată.
    3. Conectați-vă la toate aplicațiile
    4. Localiza "Contacte" și selectează-l.
    5. Apoi poți vedea asta lângă "Contact nou" vor apărea trei linii, atunci când faceți clic se afișează un meniu unde vom selecta "Proprietar".
    6. Apoi selectați grupul la care doriți să adăugați mai multe persoane.
    7. În cadrul grupului în care intrați "Gestionați membrii grupului".
    8. Dacă doriți să continuați înregistrarea, trebuie doar să selectați “Adăuga mai mult".

    Pe de altă parte, puteți, de asemenea, să exportați și să salvați toate contactele Gmail și să le încărcați în lista de contacte Outlook printr-un fișier în format CSV.

    Câte persoane de contact puteți adăuga cel mult la o listă de distribuție??

    Listele de distribuție au o cantitate fixă ​​de Kilobytes, (în funcție de versiune) care poate ajunge 1000 de contacte (doar prin plasarea numelui si email-ului) pe masura ce cardurile sunt completate, se va consuma consumul de memorie pentru lista, putand ajunge la 25 de contacte in carduri foarte complete.

    Cu toate acestea, o listă de distribuție atât de largă nu optimizează procesul de expediere cu care nu este recomandat să ai atâtea contacte într-o listă de distribuție în Outlook.

    Cum să trimiteți o invitație pentru a solicita înscrierea într-un grup de contact

    Acest lucru se întâmplă dacă primiți un e-mail de la un grup la care nu sunteți afiliat sau nu faceți parte, atunci când îl primiți în Outlook trebuie să faceți următoarele pentru a intra în grupul de contact:

    1. În filă veți găsi într-un grup non-privat fila care indică „Solicitare de a se alătura echipei de proiect”.
    2. La efectuarea operației, trebuie doar să așteptați admiterea grupului de către administrator.
    3. Veți ști că ați primit acceptarea sau aprobarea atunci când în căsuța dvs. de e-mail aveți acceptarea grupului.
    4. Având acceptarea veți putea în cadrul grupului:
      1. Începeți conversația cu cineva din grup.
      2. Puteți explora grupul și puteți vedea:
        1. Calendarul de activități.
        2. citește fișierele de grup
        3. Vezi conversațiile.

    Ce caracteristici oferă Microsoft 365 utilizatorilor săi de grup??

    Înainte de a menționa funcțiile, este necesar să indicați că acest grup de lucru, Nu are limite în ceea ce privește tipul de mail care interacționează, adică din conturi de afaceri, cu domenii private, toate aceste e-mailuri au acceptare să intre în Microsoft 365. Printre funcții avem următoarele:

    • Activitățile sunt stocate în cloud (se traduce prin libertatea de a lucra).
    • Are instrumente pentru a partaja, sincroniza și organiza informațiile și activitățile grupului.
    • Instrumente convenționale precum PowerPoint, Word Y excela sunt în acest grup de lucru.
    • Instrumente de colaborare, cum ar fi Sharepoint, printre altele.

    Colaborare mai mare între echipe

    Cu instrumente precum Skype pentru conversația online, Sharepoint ca element de integrare pentru grupuri de lucru. O notă pentru a indica sarcinile, inclusiv foaia de lucru, procesorul de text, printre altele. Ei fac din Microsoft 365 un instrument excelent pentru echipele de lucru.

    Programarea întâlnirilor

    Există posibilitatea de a crea agende și de a le partaja în așa fel încât să poată fi stabilite diferite scopuri și obiective în cadrul întâlnirilor pentru a stabili strategii sau orientări ale echipei.

    Trimitere simultană

    E-mailurile segmentate pentru diferitele elemente care alcătuiesc echipele de lucru Ei pot fi expediate pe o bază programată sau instantaneu cu documente partajate sau fișe explicative ale acțiunilor ce urmează a fi efectuate, după caz.

    Permise și instrumente necesare

    Informațiile sunt controlate și nu sunt afișate într-o manieră anarhică restului echipei, ci mai degrabă la momentul potrivit până când sunt programate în calendar sau pur și simplu prin autorizarea accesului la persoanele relevante.

Lasă Un Comentariu

Please enter your comment!
Please enter your name here